Должностная инструкция начальника договорного отдела энергосбытовой организации

УТВЕРЖДАЮ Руководитель ________________________ ______________________ (____________) "____"_____________________ ______ г. М.П.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника договорного отдела

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника договорного отдела _____________ (далее - Организация).

1.2. Начальник договорного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Начальник договорного отдела подчиняется непосредственно _______________ Организации.

1.4. Квалификационные требования к лицу, назначаемому на должность начальника договорного отдела:

Высшее профессиональное (техническое или экономическое) образование

Стаж работы на должностях специалистов и руководителей в организациях электроэнергетики не менее 5 лет.

1.5. Начальник договорного отдела должен знать:

Законы и иные нормативные правовые акты, регулирующие экономические взаимоотношения в энергетике

Организационно-распорядительные, нормативные, методические документы по вопросам реализации электрической и тепловой энергии, организации энергосбытовой работы, организации работы на федеральном оптовом рынке электрической энергии и мощности (правила оптового рынка, положения о функционировании оптового и розничных рынков энергии)

Типовые условия, порядок заключения и исполнения договоров купли-продажи энергии, оказания услуг по передаче энергии и оперативно-диспетчерскому управлению

Порядок ценообразования в сфере государственного регулирования и в сфере конкурентных цен (тарифов) на электрическую и тепловую энергию

Правила пользования электрической и тепловой энергией

Правила и инструкции по учету энергии в процессе ее производства, передачи, распределения, отпуска потребителям

Правила технической эксплуатации электрических станций и сетей РФ

Передовой опыт в организации договорной работы

Основы экономики и организации производства, труда и управления в энергетике

Основы трудового законодательства

Правила по охране труда.

1.6. В период временного отсутствия начальника договорного отдела его обязанности возлагаются на ____________________.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Начальник договорного отдела:

2.1. Организует работу договорного отдела Организации по заключению, перезаключению и пересмотру условий договоров купли-продажи энергии, на оказание услуг по передаче энергии и оперативно-диспетчерскому управлению с целью обеспечения бесперебойного и качественного энергоснабжения.

2.2. Участвует в подготовке бизнес-планов Организации и бюджетов купли-продажи энергии.

2.3. Организует работу подчиненного персонала по сбору и обобщению данных по величине заявленной потребителями электрической и тепловой энергии (мощности) на предстоящий период, фактам нарушений потребителями энергии и энергетическими организациями условий заключенных с ними договоров и соглашений, обеспечивает своевременную подготовку и передачу данных руководству Организации и другим пользователям информации.

2.4. Принимает представителей организаций-заявителей, ведет предварительные переговоры по вопросам заключения (изменения условий) договоров купли-продажи энергии, оказания услуг по передаче энергии.

2.5. Контролирует процесс рассмотрения и подготовки условий по заключаемым договорам (соглашениям), информирует заявителей о решениях руководства по принятым заявкам, осуществляет проверку правильности оформления договоров.

2.6. Обеспечивает хранение экземпляров утвержденных договоров и соглашений.

2.7. Организует и координирует работу структурных подразделений Организации, подчиненного персонала договорного отдела по проведению ежегодной кампании перезаключения договоров, а также по заключению повторных договоров после их расторжения.

2.8. Обеспечивает подготовку обосновывающих документов по рассматриваемым в судебных органах спорам, возникшим при заключении (перезаключении) договоров, а также по претензиям, связанным с нарушениями потребителями энергии (абонентами) или энергоснабжающими организациями договорных обязательств.

2.9. Контролирует своевременность внесения изменений в формы договоров, схемы процессов их заключения и перезаключения при введении в действие новых законодательных и иных нормативных правовых актов, других нормативных и распорядительных документов.

2.10. Подготавливает предложения по спискам абонентов, подлежащих отключению и ограничению (с учетом выполнения ими своих договорных обязательств) при исполнении оперативных распоряжений о введении ограничения энергопотребления в обслуживаемом регионе.

2.11. Участвует как уполномоченный представитель Организации или в составе комиссии в проводимых торгах, представлении ценовых заявок на покупку электрической энергии на оптовом рынке, подготовке проектов договоров с субъектами рынка в соответствии с правилами и положениями о функционировании оптового рынка электрической энергии.

2.12. Обеспечивает своевременное рассмотрение заявлений и жалоб абонентов, подготовку заключений по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.13. Осуществляет расстановку персонала отдела по направлениям деятельности и контролируемым объектам, подготавливает и передает ему планы и задания, обеспечивает необходимые условия для их выполнения.

2.14. Подготавливает заявки на обеспечение отдела всеми видами материальных ресурсов, нормативной и методической документацией, контролирует реализацию заявок.

2.15. Организует обучение и повышение квалификации персонала отдела в специализированных организациях и на рабочих местах, контролирует прохождение им обучения в соответствии с утвержденными планами и графиками.

2.16. Обеспечивает соблюдение подчиненным персоналом требований нормативных и распорядительных документов, сохранность коммерческой тайны и другой конфиденциальной информации, выполнение правил по охране труда, трудовой и производственной дисциплины.

2.17. Организует ведение учета и подготовку отчетности по договорной работе.

2.18. Руководит работниками отдела.

3. ПРАВА

Начальник договорного отдела имеет право:

3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.

3.2. Повышать свою квалификацию.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.

3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.4. Получать служебную информацию, необходимую для осуществления своих обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник договорного отдела несет ответственность:

4.4. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных Организацией.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы начальника договорного отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В соответствии с ____________________ работодатель проводит оценку эффективности работы начальника договорного отдела. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _________ и включает в себя:

- _____________________,

- _____________________,

- _____________________.

Настоящая инструкция разработана на основании Постановления Минтруда РФ от 29.01.2004 N 4 "Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций электроэнергетики" и в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Должностная инструкция начальника отдела банка

Чем полезна профессия начальника отдела банка? Прежде всего тем, что развивает в человеке следующие личностные качества, интересы, склонности:

Образец должностной инструкции (обязанностей) начальника отдела банка

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Фамилия И.О. ________________

«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Начальника отдела банка относят к категории руководителей.

1.2. Начальника отдела банка назначают на должность и освобождают от нее по представлению управляющего отделением банка по приказу генерального директора компании.

1.3. Начальник отдела банка непосредственно подчиняется управляющему отделением банка. 1.4. Во время отсутствия начальника отдела банка его обязанности и права переходят к другому должностному лицу, о чем объявляют в приказе организации.

1.5. Назначается на должность начальника отдела банка лицо, которое имеет профессиональное высшее образование по профилю работы со специализацией конкретного направления деятельности структурного подразделения, стаж банковской финансовой или аналогичной работы на руководящих должностях не меньше 3 лет.

1.6. Начальник отдела банка обязан знать:

Нормативные документы, приказы, ведомственные инструкции, которые касаются работы отдела

Правовые нормативные акты, законы Российской Федерации, которые относятся к деятельности банковских финансовых учреждений

Перспективы развития банковской финансовой системы и стратегические направления работы банка

Основы экономики

Нормы и правила противопожарной защиты, охраны труда, техники безопасности

Основы научной организации труда.

1.7. Начальник отдела банка руководствуется в собственной деятельности:

Данной должностной инструкцией

Законодательными актами Российской Федерации

Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, прочими нормативными актами компании

Распоряжениями и приказами начальства.

2. Должностные обязанности начальника отдела банка

Начальник отдела банка выполняет такие должностные обязанности:

2.1. Руководит деятельностью отдела банка и несет личную ответственность за результаты деятельности и качество выполняемых отделом работ.

2.2. Снабжает подготовку проектов перспективных и текущих планов работ и осуществляет контроль за исполнением задач, которые поставлены перед отделом банка.

2.3. Организует систематический анализ работы отдела банка и на его основании подготавливает проекты документов, которые необходимы и входят в его компетенцию.

2.4. Подготавливает проекты положения об отделении банка и должностных инструкциях работников отдела.

2.5. Возглавляет проектирование инструктивных, нормативных, методических материалов по направлениям работы отдела банка.

2.6. Изучает эффективность действующих инструкций и правил, которые касаются работы банка и одновременно относятся к работе отдела банка. На основании анализа особенностей рынка банковских услуг в разных регионах вносит предложения по улучшению этих документов.

2.7. Принимает меры для внедрения в работу отдела банка самых эффективных технологий и методов банковской деятельности.

2.8. Способствует созданию условий труда, которые необходимы, и благоприятного психологического морального климата коллектива.

2.9. Снабжает соблюдение сотрудниками отдела банка трудовой дисциплины.

2.10. Решает оперативные вопросы, подготавливает проекты ответов на заявления, справки, жалобы и письма граждан, которые касаются работы отдела банка.

2.11. Проводит контроль, оказывает методическую и практическую помощь необходимым структурным подразделениям банка, в том числе с выездом на место.

2.12. Снабжает сбережение коммерческой тайны о работе банка и его клиентах.

2.13. Снабжает ведение делопроизводства в порядке, который установлен и правильное использование в работе отдела банка действующего законодательства.

3. Права начальника отдела банка

Начальник отдела банка имеет право:

3.1. Ознакомляться с проектами решений Председателя банка, Совета директоров банка (управления банка), которые касаются деятельности отделения банка.

3.2. Принимать участие в обсуждении вопросов, которые касаются должностных обязанностей, исполняемых им.

3.3. Визировать и подписывать документы в границах компетенции.

4. Ответственность начальника отдела банка

Начальник отдела банка ответственен:

4.1. За неисполнение или некачественное исполнение должностных обязанностей, которые предусмотрены этой должностной инструкцией, - в границах, которые установлены трудовым ныне действующим законодательством РФ.

4.2. За несоблюдение действующих приказов, инструкций и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

4.3. За нарушение внутренних правил трудовой дисциплины, трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.

4.4. За правовые нарушения, которые совершены во время собственной деятельности, - в границах, которые установлены ныне действующим гражданским, уголовным и административным законодательством РФ.

4.5. За причинение организации материального ущерба - в границах, которые установлены ныне действующим гражданским и трудовым законодательством РФ.

Начальник отдела банка - управляющий в филиале банка. Образец должностной инструкции (обязанностей) начальника отдела банка является универсальным шаблоном для составления инструкций начальников самых разных отделений банка, независимо от того это начальник отдела маркетинга, корпоративного кредитования, развития сети банкоматов или налогообложения.

Должностная инструкция начальника договорно-правового отдела

Образец (примерный)

Утверждаю

Руководитель ______________

1. Общие положения

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника сметно-договорного отдела ________________ (далее - Общество).

1.1. Начальник договорно-правового отдела относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению _________________________________.

1.2. На должность начальника договорно-правового отдела назначается специалист, имеющий высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж юридической работы не менее _________ лет.

1.3. Начальник договорно-правового отдела непосредственно подчиняется ________________________________________________________________________.

(директору предприятия, иному должностному лицу)

1.4. Во время отсутствия начальника договорно-правового отдела (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.5. В своей деятельности начальник договорно-правового отдела руководствуется:

1.6. Начальник договорно-правового отдела должен знать:

2. Функции

На начальника договорно-правового отдела возлагаются следующие функции:

2.1. Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия.

2.2. Защита правовых интересов предприятия.

2.3. Методическое руководство правовой работой на предприятии.

2.4. Консультирование работников по правовым вопросам.

3. Должностные обязанности

отдела обязан:

3.1. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности предприятия и

защиту его правовых интересов.

3.2. Осуществлять правовую экспертизу проектов приказов, инструкций,

положений, стандартов и других актов правового характера,

подготавливаемых на предприятии, визировать их, а также участвовать в

необходимых случаях в подготовке этих документов.

3.3. Принимать меры по изменению или отмене правовых актов, изданных

на предприятии с нарушением действующего законодательства.

3.4. Организовывать подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также по проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию.

3.5. Обеспечивать методическое руководство правовой работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовке и передаче необходимых материалов в судебные органы.

3.6. Представлять интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществлять ведение дел в судах общей юрисдикции и в арбитражных судах.

3.7. Участвовать в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.

3.8. Возглавлять работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных дел (в том числе в арбитражном суде), а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывать предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

3.9. Руководить подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимать меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию.

3.10. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

3.11. Подготавливать правовые заключения по документам о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.

3.12. Участвовать в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивать подготовку правовых заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.

3.13. Осуществлять контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.

3.14. Организовывать систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений и дополнений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечивать доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

3.15. Обеспечивать информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.

3.16. Организовывать оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по правовым вопросам.

3.17. Руководить работниками отдела.

3.18. _____________________________________________________________.

4. Права

Начальник договорно-правового отдела имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия по соответствующим вопросам.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя).

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. Ответственность

Начальник договорно-правового отдела несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

С инструкцией ознакомлен _________________ /_________________/

Должностная инструкция начальника сметно-договорного отдела

Раздел: Образцы документов

Тип документа: Инструкция

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника сметно-договорного отдела

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника сметно-договорного отдела"___________" (далее - "Организация").

1.2. Начальник сметно-договорного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Начальник сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно ___________ Организации.

1.4. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности начальника сметно-договорного отдела не менее __ лет.

1.5. Начальник сметно-договорного отдела должен знать:

а) законодательство Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам ценообразования в строительстве основы рыночной экономики

б) методы управления коллективом и требования по научной организации труда

в) систему бухгалтерского учета, методы и порядок составления отчетности, приемы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в Российской Федерации

д) сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы

е) правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности

ж) цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учетом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных:

Научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды

Инфляционными процессами

з) методы проектирования и проведение технико-экономических расчетов

и) передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчетов за них

к) средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.

1.6. В своей деятельности начальник сметно-договорного отдела руководствуется:

Нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы

Правилами внутреннего трудового распорядка

Приказами и распоряжениями руководителя Организации и непосредственного руководителя

Настоящей должностной инструкцией

Правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

1.7. В период временного отсутствия начальника сметно-договорного отдела его обязанности возлагаются на __________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Начальник сметно-договорного отдела осуществляет следующие обязанности:

а) определяет трудоемкость и распределение заданий (объемов работ) между группами и специалистами отдела

б) подготавливает предложения по совершенствованию организации и работы отдела, осуществляет контроль за реализацией указанных предложений

в) подготавливает предложения о приеме на работу, о назначении и освобождении от занимаемых должностей специалистов отдела, об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в отделе согласовывает проект трудового договора (контракта), в том числе обязанности, права и ответственность для вновь принимаемого в отдел специалиста, как персонально с этим специалистом, так и с заместителем руководителя проектной организации по работе с личным составом

г) подготавливает предложения о необходимости изменений должностей специалистов отдела

д) осуществляет мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов отдела

е) подготавливает материалы для проведения аттестации специалистов отдела

ж) разрабатывает систему информационного обеспечения специалистов отдела и осуществляет контроль за ее функционированием

з) утверждает план комплектования нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве

и) согласовывает паспорта рабочих мест специалистов отдела

к) определяет нормативную трудоемкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в отделе с последующим определением себестоимости указанных работ

л) доводит до сведения специалистов отдела и осуществляет контроль за соблюдением утвержденных в проектной организации организационно-распорядительных документов

м) подписывает установленные формы учета и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистов отдела

н) составляет заявки и расчеты потребности отдела в финансовых, материально-технических и т.п. ресурсах

о) принимает решения о системе планирования и контроля исполнения работы специалистами отдела

п) подготавливает организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри отдела, осуществляет контроль за их соблюдением

р) подготавливает документы и участвует в работах, определенных функциями отдела

с) выполняет и требует выполнения правил внутреннего трудового распорядка от специалистов отдела

т) во время длительного отсутствия специалистов отдела выполняет их отдельные обязанности (по вопросам, связанным с организацией управления в отделе)

у) участвует в разработке и обеспечении функционирования СМК организации

ф) организовывает в СМК организации работы по:

Проведению анализа причин несоответствий, относящихся к работе отдела и регистрации результатов такого анализа

Проведению корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий

Определению потребностей в применении предупреждающих действий

Проведению предупреждающих действий, необходимых для устранения потенциальных несоответствий

Осуществлению мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации сбора/рассылки и регистрации обеспечения свободного доступа составления и ведения картотеки хранения хранения поиска изъятия

Определению и организации осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита(проверки) качества

Определению потребностей в применении статистических методов

Разработке и поддержанию в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов

Проведению анализа и утилизации несоответствующей сметной документации

Регистрации факта выполненной работы по переделке(доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния

Повторному контролю исправленной сметной документации.

3. ПРАВА

Начальник сметно-договорного отдела имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника сметно-договорного отдела.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

3.4. Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для исполнения специалистами отдела.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

5.1. Режим работы начальника сметно-договорного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник сметно-договорного отдела обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.1. Начальнику сметно-договорного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

помогает сотруднику сориентироваться в кругу обязанностей, исполнения которых от него ожидает работодатель, и объеме прав, которыми он для этого наделяется. Какую структуру может иметь должностная инструкция данного сотрудника и какие пункты могут быть в нее включены, будет рассказано в нашей статье.

О должности специалиста по договорной работе

В компаниях со множеством контрагентов, взаимоотношения с которыми закрепляются письменными соглашениями, есть необходимость в сотрудниках, занимающихся договорной работой (например, в торговых организациях, которые занимаются поставками). Как будет называться должность, решает руководитель, но одним из самых распространенных является вариант «специалист по договорной работе».

На сотрудника, занимающего эту должность, возлагаются обязанности, связанные с заключением контрактов и последующим контролем исполнения достигнутых договоренностей. При этом специалист по договорной работе сам не подписывает договоры и зачастую даже не участвует в обсуждении условий соглашения — он просто занимается подготовкой технических моментов заключения соглашения, например составлением текста договора и актов приемки к нему. Кроме того, в дальнейшем этот специалист следит, чтобы стороны неуклонно выполняли взятые на себя обязательства.

В различных компаниях на специалиста по договорной работе возлагается неодинаковый объем обязанностей. Где-то он просто ведет учет договоров, а где-то ему вменяется начинать претензионную работу по неисполненным контрагентами обязательствам — все эти моменты должны быть учтены в должностной инструкции, чтобы сотрудник четко знал, какие задачи перед ним поставлены. То же самое касается и прав специалиста по договорной работе.

Примерная структура должностной инструкции для специалиста по договорной работе

При разработке должностной инструкции специалиста по договорной работе за основу можно взять следующую структуру подобного документа.

Не знаете свои права?

1. Общие положения

   Это раздел для отражения общей информации о должности, такой как:

   • название должности (специалист по договорной работе);
   • определение подчиненности, порядка приема и увольнения с работы;
   • требования к квалификации;
   • порядок замещения;
   • перечень нормативных актов, которые сотрудник должен использовать в своей работе.
2. Права

   Здесь указывается перечень прав, которыми специалист по договорной работе наделяется для выполнения своей трудовой функции. Например, сотруднику могут быть предоставлены следующие права:

   • запрашивать информацию и документы у всех подразделений компании в рамках своей компетенции (или же здесь могут быть перечислены конкретные подразделения);
   • знакомиться с решениями руководителя;
   • передавать руководителю свои предложения по модернизации рабочего процесса;
   • вести переговоры с контрагентами по вопросам представления документов, необходимых для заключения или продления договора;
   • обращаться непосредственно к контрагенту с требованием исполнить обязательство по договору.
3. Должностные обязанности

   Этот раздел служит для детализации обязанностей, которые должен исполнять специалист по договорной работе. Например, может быть сказано, что он обязан:

   • подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
   • вести учет заключенных договоров;
   • отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
   • анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам;
   • выявлять текущие задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции;
   • организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
   • подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.
4. Ответственность

   Здесь описывают неблагоприятные для сотрудника последствия нарушения норм и правил. За действия, которые осуществил специалист по договорной работе, или за принятые им решения его могут привлечь к следующим видам ответственности:

   • к дисциплинарной — за нарушение трудовой дисциплины;
   • административной или уголовной — за совершение проступков или преступлений;
   • материальной — за нанесение имущественного вреда.

В заключение осталось сказать, что должностная инструкция должна конкретизировать те вопросы исполнения трудовой функции сотрудником, которые имеют место в действительности, и обязательно при этом учитывать связанные с этим обстоятельства. Например, если руководитель решил, что специалист по договорной работе должен отвечать еще и за ведение претензионной работы, это прописывается в разделе должностных обязанностей; однако и в разделе прав в этом случае должно быть указано право сотрудника выполнять вести такую работу. Говоря проще, разделы должностной инструкции должны быть составлены так, чтобы сотрудник мог максимально эффективно справляться со своей работой.

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2007, N 12

Образец (примерный)

Утверждаю

Руководитель "______________"

______________ (______________)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника сметно-договорного отдела "________________" (далее - Общество).

1.2. Начальник сметно-договорного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Начальник сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно ________________ Общества.

1.4. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности начальника сметно-договорного отдела не менее ___ лет.

1.5. Начальник сметно-договорного отдела должен знать:

а) законодательство Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам ценообразования в строительстве; основы рыночной экономики;

б) методы управления коллективом и требования по научной организации труда;

в) систему бухгалтерского учета, методы и порядок составления отчетности, приемы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций; законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в Российской Федерации;

д) сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы;

е) правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

ж) цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учетом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных:

• научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды;
• инфляционными процессами;

з) методы проектирования и проведения технико-экономических расчетов;

и) передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчетов за них;

к) средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.

1.6. В период временного отсутствия начальника сметно-договорного отдела его обязанности возлагаются на ________________.

2. Функциональные обязанности

Начальник сметно-договорного отдела осуществляет следующие обязанности:

а) определяет трудоемкость и распределение заданий (объемов работ) между группами и специалистами отдела;

б) подготавливает предложения по совершенствованию организации и работы отдела, осуществляет контроль за реализацией указанных предложений;

в) подготавливает предложения о приеме на работу, о назначении и освобождении от занимаемых должностей специалистов отдела, об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в отделе; согласовывает проект трудового договора (контракта), в том числе обязанности, права и ответственность для вновь принимаемого в отдел специалиста как персонально с этим специалистом, так и с заместителем руководителя проектной организации по работе с личным составом;

г) подготавливает предложения о необходимости изменений должностей специалистов отдела;

д) осуществляет мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов отдела;

е) подготавливает материалы для проведения аттестации специалистов отдела;

ж) разрабатывает систему информационного обеспечения специалистов отдела и осуществляет контроль за ее функционированием;

з) утверждает план комплектования нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве;

и) согласовывает паспорта рабочих мест специалистов отдела;

к) определяет нормативную трудоемкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в отделе с последующим определением себестоимости указанных работ;

л) доводит до сведения специалистов отдела и осуществляет контроль за соблюдением утвержденных в проектной организации организационно-распорядительных документов;

м) подписывает установленные формы учета и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистов отдела;

н) составляет заявки и расчеты потребности отдела в финансовых, материально-технических и т.п. ресурсах;

о) принимает решения о системе планирования и контроля исполнения работы специалистами отдела;

п) подготавливает организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри отдела, осуществляет контроль за их соблюдением;

р) подготавливает документы и участвует в работах, определенных функциями отдела;

с) выполняет и требует выполнения правил внутреннего трудового распорядка от специалистов отдела;

т) во время длительного отсутствия специалистов отдела выполняет их отдельные обязанности (по вопросам, связанным с организацией управления в отделе);

у) участвует в разработке и обеспечении функционирования СМК организации;

ф) организовывает в СМК организации работы по:

• проведению анализа причин несоответствий, относящихся к работе отдела и регистрации результатов такого анализа;
• проведению корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий;
• определению потребностей в применении предупреждающих действий;
• проведению предупреждающих действий, необходимых для устранения потенциальных несоответствий;
• осуществлению мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации; обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия;
• определению и организации осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита (проверки) качества;
• определению потребностей в применении статистических методов;
• разработке и поддержанию в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов;
• проведению анализа и утилизации несоответствующей сметной документации;
• регистрации факта выполненной работы по переделке (доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния;
• повторному контролю исправленной сметной документации.

3. Права

Начальник сметно-договорного отдела имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника сметно-договорного отдела.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

3.4. Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для исполнения специалистами отдела.

4. Ответственность

Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Общества.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника сметно-договорного отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник сметно-договорного отдела обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6. Право подписи

6.1. Начальнику сметно-договорного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен _________________ /_________________/
(подпись)

Данная должностная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник сметно-договорного отдела" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист или бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессии: для магистра или специалиста - не менее 2 лет, бакалавра - не менее 3 лет.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы, определяющие деятельность строительной организации;
- правила проведения торгов (тендеров), заключение контрактов (договоров);
- порядок ценообразование и составление сметной документации, открытие и оформление финансирования капитальных вложений;
- основы технологии строительного производства;
- основы экономики и организации производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты и охраны окружающей среды.

1.4. Начальник сметно-договорного отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник сметно-договорного отдела руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник сметно-договорного отдела во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Руководит подготовкой и оформлением контрактов (договоров) по капитальному строительству с заказчиками и субподрядными организациями.

2.2. Организует контроль за правильностью расчетов с заказчиками и субподрядными организациями за выполненные строительно-монтажные работы.

2.3. Обеспечивает проверку и согласование сметной документации, которая передается заказчиком, договорных цен, калькуляций стоимости материалов, транспортных схем и др.

2.4. Принимает участие в составлении планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, транспорт, коммунальное и другое обслуживание, а также отпускных цен на продукцию, которая производится подразделениями строительной организации.

2.5. Вместе с другими отделами осуществляет расчеты экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

2.6. Организует претензионную работу по взысканию пени и штрафов в случае нарушения заказчиками, субподрядными организациями или поставщиками договорных обязательств.

2.7. Участвует в оформлении финансирования объектов собственного строительства, в составлении отчетов о деятельности строительной организации, разработке коллективного договора и выполнении его мероприятий.

2.8. Руководит работниками отдела.

2.9. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.10. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник сметно-договорного отдела имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник сметно-договорного отдела имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник сметно-договорного отдела имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник сметно-договорного отдела имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник сметно-договорного отдела имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник сметно-договорного отдела имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник сметно-договорного отдела имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник сметно-договорного отдела имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник сметно-договорного отдела имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников организаций атомной энергетики»
Раздел утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 10.12.2009 N 977

Начальник отдела договоров

Должностные обязанности. Руководит работами по подготовке проектов договоров, сопровождает их заключение и контролирует исполнение. Рассматривает поступающие претензии и обеспечивает подготовку мотивированных ответов. Осуществляет подготовку документов для направления претензий контрагентам в случае невыполнения ими договорных обязательств. Обеспечивает проверку документации, представленной контрагентами, подготовку заключений, составление протоколов разногласий при возникновении возражений по отдельным условиям договоров. Рассматривает протоколы разногласий, направленных контрагентами, а также предложения по изменению и дополнению заключенных договоров. Принимает меры по досудебному урегулированию разногласий при полном или частичном несогласии с предложениями контрагентов по изменению условий договоров, подготавливает встречные предложения и претензии к контрагентам. Осуществляет контроль выполнения подразделениями атомной станции (АС) и контрагентами условий договоров. Руководит проведением анализа требований контрагентов, содержащихся в претензиях. Возглавляет работу по сбору и систематизации данных о контрагентах, составлению и ведению реестра поставщиков. Организует изучение практики заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров в целях обеспечения соответствия условий договоров интересам АС и контрагентов, установления необходимости внесения в договоры корректировок, связанных с изменениями законодательства, экономической и правовой ситуации в отрасли и на товарном рынке (дополнительных санкций и технических решений и т.д.). Обеспечивает подготовку и поддержание квалификации работников отдела договоров. Руководит работниками отдела договоров.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы, определяющие производственно-техническую и финансово-экономическую деятельность АС; организационную структуру управления АС; перспективы технического и экономического развития АС; порядок разработки и утверждения планов производственно-технической и финансово-экономической деятельности АС; организацию финансово-экономической деятельности АС; экономические методы управления; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; требования к организации работ на АС; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила по охране окружающей среды; правила по охране труда и пожарной безопасности; правила внутреннего трудового распорядка.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (юридическое или экономическое) образование, стаж работы в экономических подразделениях АС не менее 3 лет.