Кроме отчетности в налоговые органы и Пенсионный фонд, бизнесменам регулярно приходится отчитываться перед органами статистики. Статистическая отчетность может касаться всех сфер деятельности и показателей в организации, например численности ее работников и их профессиях, как форма 1-Т проф, которую нужно успеть направить в Росстат 28 ноября.
Форма статистического наблюдения 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам», которая применяется в 2016 году, была утверждена приказом Росстата от 05.07.2016 N 325 . Данный отчет 1 раз в 2 года должны направить в орган статистики все юридические лица, в которых числится более 5 работников в среднесписочном исчислении. Освобождены от сдачи данной формы все субъекты малого бизнеса, а также некоторые другие организации. Так, статистика ждет отчет от:
юридических лиц, ведущих финансовую деятельность, общественных организаций, экстерриториальных организаций, юрлиц и учреждений, которые занимаются государственным управлением, организаций и учреждений, обеспечивающих военную безопасность.
Все остальные организации могут стать респондентами по данному отчету, при условии, что будут внесены Росстатом в план научно-обоснованной выборки отчетных единиц на текущий год.
Кто должен сдать форму 1-Т (проф) в 2016 году
Форму отчетности 1 т проф в статистику обязаны сдать только те организации, которые были включены Росстатом в выборку статистического наблюдения. Проверить это можно на сайте статистики (http ://statreg.gks.ru/ ), вбив свои данные в форму запроса, которая там размещена. Для этого можно использовать ИНН или ОКПО организации. Что касается данного отчета, то по данным Росстата его должны заполнить в 2016 году примерно 68 тысяч респондентов. Скачать бланк 2016 данной статистической формы можно непосредственно на сайте органа статистики или на PPT.ru.
Всех субъектов бизнеса, которые попали в выборку на 2016 год, органы Росстата должны известить об этом посредством любых доступных средств связи. Как правило, это обычная или электронная почта. Если юридическое имеет обособленные подразделения (ОП), то оно должно сдать данный отчет, как по всей организации в целом, так и по каждому подразделению (филиалу) в отдельности. Эти бланки следует сдать в подразделения статистики по месту нахождения каждого ОП.
Форма 1-Т (проф) должна быть заполнена по состоянию на 31 октября 2016 года. Ее необходимо направить в территориальные органы Росстата не позднее 28 ноября. Она должна содержать данные о численности сотрудников организации, а также о ее потребности в работникам в разрезе профессиональных групп.
Как заполнять форму 1-Т проф
Бланк формы 1-Т проф достаточно простой. Он состоит из титульного листа и одного раздела, который представляет собой таблицу с группами профессий и их наименованиями. Первым делом необходимо заполнить титульный лист, на котором содержится довольно мало информации. Так, в нем нужно указать:
полное и краткое наименование юридического лица; адрес юрлица, в котором обязательным является указание региона и почтового индекса организации. Если юридический адрес организации не совпадает с фактическим, то на титульном листе следует указать последний; учетный код ОПКО, присвоенный Росстатом.
В 1 разделе в таблице следует указать списочную численность работников компании-респондента. Все данные должны быть приведены в разбивке должностям и профессиям сотрудников. Кроме того, нужно указать потребность организации в сотрудниках для замещения вакантных мест.
При заполнении показателей численности нужно отдельно учесть всех граждан, которые, работают на основании трудовых договоров, а также тех, кто выполняет временную или сезонную работу. Если учредители юрлица сами трудоустроены и получают заработную плату, их также следует указать отдельно. Работников, оформленных в организации на неполный рабочий день или неделю, в форме 1-Т проф следует учитывать на общих основаниях, как целые единицы. Если один и тот же сотрудник занимает сразу две должности, т.е. является внутренним совместителем, то его необходимо включить в отчет только по одной строке, в которой указана его основная профессия.
Надо отметить, что в соответствие с указаниями Росстата, о том, как заполнять форму 1 т проф, в списочную численность сотрудников не нужно включать такие категории:
работников, которые являются внешними совместителями
лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера (ГПХ);
женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
военнослужащих, призванных на службу.
Для того, чтобы направить форму отчетности 1 т проф в статистику без ошибок, следует использовать Общероссийский классификатор занятий - ОКЗ ("ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст . В этом документе содержаться все данные о профессиях, специальностях и должностях, аналогичные тем, которые содержатся в отчете.
Образец заполнения формы 1-Т проф
Шаг 1. Заполняем данные в титульном листе
Шаг 2. Заполняем раздел 1 по группам
Шаг 3. Заверяем достоверность данных подписью уполномоченного лица и ставим дату.
Образец заполнения
Бланк
Ответственность за непредоставление и ошибки в форме 1-Т проф
Если юридическое лицо, которое попало в статистическую выборку, своевременно не предоставит в Росстат данную отчетную форму, то в силу требований статьи 13.19 КоАП РФ , оно само и его должностные лица будут привлечены к административной ответственности. Штраф в таком случае может составить:
на юрлицо - от 20 тысяч до 70 тысяч рублей.; на должностных лиц - от 10 тысяч до 20 тысяч рублей.
За указание недостоверных сведений и ошибки в 1-Т проф штрафы аналогичные. Напомним, что срок, в течение которого организацию можно наказать за ошибки составляет два месяца со дня, следующего за датой представления отчетности, указанной на бланке формы.
С октября 2014 года нужно применять новую форму статистической отчетности № 1-Т(проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам». В статье расскажем, кто должен отчитываться по этой форме и как ее заполнить.
Кто и куда должен сдавать форму № 1-Т
Сведения по форме № 1-Т(проф) нужно сдавать всем юридическим лицам, которых определят в результате научно-обоснованной выборки. В этой выборке не участвуют субъекты малого предпринимательства.
Причем форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений. А заполненные формы предоставляются в территориальные органы Росстата как по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения, так и по месту нахождения юридического лица.
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.
Форму федерального статистического наблюдения предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории РФ иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.
Порядок заполнения формы № 1-Т
Титульный лист. В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, затем в скобках краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта РФ, юридический адрес с почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
В кодовой части формы юридическое лицо проставляеткод ОКПО. По обособленным подразделениям указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.
В случае делегирования полномочий по предоставлению статистической отчетности от имени юридического лица обособленному подразделению, обособленным подразделением в кодовой части формы указывается код ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала), который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.
Обратите внимание, организации образования, здравоохранения и предоставления социальных услуг, осуществляющие деятельность по организации отдыха и развлечений, культуры и спорта и другие, предоставляющие сводный отчет по форме № П-4 и попавшие в выборку, заполняют один отчет по форме №1-Т(проф) на все организации, входящие в сводный отчет.
Раздел 1. В графе 4 численность работников списочного состава организации по состоянию на 31 октября 2014 года распределяются на девять укрупненных профессиональных групп, которые в свою очередь распределяются на подгруппы. Не включаются в данные графы 4 следующие работники:
- работавшие в качестве совместителей, принятых из других организаций (внешние совместители);
- выполнявшие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско- правового характера;
- находившиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком.
При распределении работников по профессиональным группам (занятиям) следует руководствоваться Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ), введенным в действие постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 298 с 1 января 1995 г.
Для правильного распределения работников организаций по профессиональным группам пользуйтесь Справочником распределения работников по подгруппам и группам ОКЗ, который размещен на сайте Росстата: www.gks.ru в рубрике Метаданные и нормативно-справочная информация/Формы федерального государственного статистического наблюдения/Альбом форм федерального статистического наблюдения на 2014 год/ 20. «Рынок труда/форма № 1-Т (проф)». Справочник разработан в формате Excel и содержит 9 листов, каждый из которых соответствует одной из укрупненных групп. В соответствии с программой обследования в укрупненных группах с 2 по 5 приводится перечень занятий по базовым группам (4 знака ОКЗ), в 1, 6, 7 и 8 укрупненных группах – по составным группам (3 знака ОКЗ), а в 9 укрупненной группе «Неквалифицированные работники» - по подгруппам (2 знака ОКЗ). По каждой профессиональной группе ОКЗ приводится перечень профессий, входящих в эту группу.
При распределении списочного состава работников по профессиональным группам следует руководствоваться следующими основными принципами распределения работников по укрупненным группам:
- Укрупненная группа 1 "Руководители учреждений, организации и предприятий и их структурных подразделений (служб)". По строке 03 (код ОКЗ 121) учитываются руководители, возглавляющие предприятия, учреждения, организации (первые лица) и их заместители. По строке 04 (код ОКЗ 122) учитываются руководители специализированных (производственно-эксплуатационных) подразделений и служб и их заместители, которые осуществляют руководство подразделениями (службами), связанными с основной деятельностью организации. Как правило, в наименовании их должностей присутствует слова: начальник, заведующий, управляющий, производитель работ (прораб), комендант, директор (по производству, технический, программ и т.п.), старший (тренер, инструктор-методист), мастер (участка, цеха, буровой и т.п.), главный (архитектор, механик, инженер, технолог, агроном, зоотехник, редактор и т.п.), руководитель, технический руководитель, ученый секретарь, проректор, декан и т.п. По строке 05 (код ОКЗ 123) учитываются руководители (их заместители) функциональных и других подразделений и служб: финансово-экономических, административных, управления кадрами и трудовыми отношениями, по маркетингу и сбыту продукции, рекламно-информационных, материально-технического снабжения, компьютерного обеспечения, научно-технического развития и т.п.
- Укрупненная группа 2 «Специалисты высшего уровня квалификации. Большинство занятий, объединяемых этой классификационной группой, отличается высокой степенью сложности выполняемых работ и требуют, как правило, уровня квалификации, соответствующего высшему профессиональному образованию.
- Укрупненная группа 3 «Специалисты среднего уровня квалификации. Занятия данной группы требуют, как правило, среднего профессионального образования или среднего (полного) общего образования и последующего профессионального обучения (курсового или индивидуального) и лишь в некоторых случаях - высшего профессионального образования.
- Укрупненная группа 4 «Работники, занятые подготовкой информации, оформлением документации, учетом и обслуживанием». Для большинства занятий этой группы требуемая квалификация достигается путем индивидуального обучения или специальной подготовки по установленной программе на базе среднего (полного) общего образования. Для ряда профессиональных групп, включаемых в данную укрупненную группу, необходимая квалификация приобретается при получении начального профессионального образования.
- Для большинства занятий укрупненных групп с 5 по 8 требуемую квалификацию достигают путем специальной подготовки по установленной программе на базе основного общего образования или среднего (полного) общего образования или индивидуального обучения на рабочем месте. Для ряда профессиональных групп необходимую квалификацию приобретают при получении начального профессионального образования.
- Для большей части занятий укрупненной группы 9 «Неквалифицированные рабочие» характерен низкий уровень квалификации, соответствующий, как правило, наличию основного общего или среднего (полного) общего образования и индивидуального обучения на рабочем месте
В графе 5 указывается потребность организации в работниках для замещения имеющихся вакантных рабочих мест в распределении по профессиональным группам. Вакансия половины ставки (0,5) по штату учитывается как целая единица.
К вакантным рабочим местам относятся места, освободившиеся в случае увольнения сотрудников, ухода в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком, а также вновь созданные рабочие места, на которые планируется принять сотрудников в течение 30 дней после отчетного периода. В случае если вакантные места заняты внутренними совместителями и организация не предпринимает активных действий по поиску работников, то в форме № 1-Т(проф) эту потребность в работниках отражать не следует.
Распределение потребности предприятий в работниках по профессиональным группам производится аналогично распределению списочного состава.
Справка 1 заполняется в соответствии с пп. 3-8 Указаний по работникам, осуществляющим деятельность и/или выполняющим работы в сфере производства товаров и услуг, связанных с созданием и использованием нанотехнологий, на основании данных раздела 1. Численность работников указывается для 4-х из 9 укрупненных групп, указанных в графе 2 и соответствующих строках 06, 70, 192 и 225 раздела 1.
При заполнении следует принять во внимание следующее определение нанотехнологии.
Нанотехнологии – технологии, направленные на создание и практическое использование нанообъектов и наносистем с заданными свойствами и характеристиками.
Нанотехнологии могут требовать привлечения компетенций из таких областей знания, как, например, физика, химия, информатика, электроника, технические науки, биология, биотехнология, материаловедение, медицина, фармацевтика и др. Нанотехнологии включают следующие области: наноматериалы; наноэлектроника; нанофотоника; нанобиотехнологии; наномедицина; наноинструменты (нанодиагностика); технологии получения (производства) наноматериалов, наноустройств, наноизделий; специальное технологическое оборудование и др.
Кроме отчетности в налоговые органы и Пенсионный фонд, бизнесменам регулярно приходится отчитываться перед органами статистики. Статистическая отчетность может касаться всех сфер деятельности и показателей в организации, например, численности ее работников и их профессиях. Форму 1-Т проф нужно успеть направить в Росстат 28 ноября (обратите внимание, форма обновлена).
Форма статистического наблюдения 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» утверждена приказом Росстата от 05.07.2016 N 325. А приказом от 27.06.2018 N 394 Росстат утвердил новую форму N 1-Т (проф) для представления сведений о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам.
Данный отчет 1 раз в 2 года должны направить в орган статистики все юридические лица, в которых числится более 5 работников в среднесписочном исчислении. Освобождены от сдачи все субъекты малого бизнеса, а также некоторые другие организации. Так, статистика не ждет отчета от:
- юридических лиц, ведущих финансовую и страховую деятельность,
- общественных организаций,
- экстерриториальных организаций,
- юрлиц и учреждений, которые занимаются государственным управлением,
- организаций и учреждений, обеспечивающих военную безопасность.
Все остальные могут стать респондентами по данному отчету, при условии, что будут внесены Росстатом в план научно-обоснованной выборки отчетных единиц на текущий год.
Кто должен сдать форму 1-Т (проф) в 2019 году
Форму отчетности 1 Т проф в статистику обязаны сдать только те организации, которые были включены Росстатом в выборку статистического наблюдения. Проверить это можно на сайте статистики , вбив свои данные в форму запроса, которая там размещена. Для этого можно использовать ИНН или ОКПО. Что касается данного отчета, то, по данным Росстата, его должны заполнить в 2019 году примерно 68 тысяч респондентов. Скачать бланк 2019 данной статистической формы можно непосредственно на сайте органа статистики или в приложении к статье.
Всех субъектов бизнеса, которые попали в выборку на 2019 год, органы Росстата должны известить об этом посредством любых доступных средств связи. Как правило, это обычная или электронная почта. Если юридическое имеет обособленные подразделения (ОП), то оно должно сдать данный отчет, как по всей организации в целом, так и по каждому подразделению (филиалу) в отдельности. Эти бланки следует сдать в подразделения статистики по месту нахождения каждого ОП.
Форма 1-Т (проф) должна быть заполнена по состоянию на 31 октября 2019 года. Ее необходимо направить в территориальные органы Росстата не позднее 28 ноября. Она должна содержать данные о численности сотрудников организации, а также о ее потребности в работникам в разрезе профессиональных групп.
Как заполнять форму 1-Т проф
Бланк формы 1-Т проф достаточно простой. Он состоит из титульного листа и одного раздела, который представляет собой таблицу с группами профессий и их наименованиями. Первым делом необходимо заполнить титульный лист, на котором содержится довольно мало информации. Так, в нем нужно указать:
- полное и краткое наименование юридического лица;
- адрес юрлица, в котором обязательным является указание региона и почтового индекса организации. Если юридический адрес не совпадает с фактическим, то на титульном листе следует указать последний;
- учетный код ОПКО, присвоенный Росстатом.
В 1-м разделе в таблице следует указать списочную численность работников компании-респондента. Все данные должны быть приведены в разбивке должностям и профессиям сотрудников. Кроме того, нужно указать потребность организации в сотрудниках для замещения вакантных мест.
Кого надо включать в отчет
При заполнении показателей численности нужно отдельно учесть всех граждан, которые работают на основании как бессрочных трудовых договоров, а также и тех, кто выполняет временную или сезонную работу.
Если учредители юрлица сами трудоустроены и получают заработную плату, их следует указать отдельно.
Работников, оформленных в организации на неполный рабочий день или неделю, в 1-Т проф следует учитывать на общих основаниях, как целые единицы.
Если один и тот же сотрудник занимает сразу две должности, т.е. является внутренним совместителем, то его необходимо включить в отчет только по одной строке, в которой указана его основная профессия.
Кого включать не нужно
Надо отметить, что, в соответствии с указаниями Росстата о том, как заполнять отчет 1-Т проф, в списочную численность сотрудников не нужно включать такие категории:
- работников, которые являются внешними совместителями;
- лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера (ГПХ);
- женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
- военнослужащих, призванных на службу.
Для того, чтобы направить форму отчетности 1-Т проф в статистику без ошибок, следует использовать Общероссийский классификатор занятий — ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст. В этом документе содержатся все данные о профессиях, специальностях и должностях, аналогичные тем, которые содержатся в отчете.
Форма 1-Т проф: правила заполнения
Шаг 1. Заполняем данные в титульном листе, как указано выше.
Шаг 2. Выясняем, как распределить работникам по профессиональным группам и какие выбрать коды, используя справочник, размещенный на сайте Службы статистики (в нем 9 листов, что означает 9 основных профгрупп, каждый лист содержит перечень профессий ОКЗ). Ищите справочник
- на юрлицо — от 20 тысяч до 70 тысяч рублей;
- на должностных лиц — от 10 тысяч до 20 тысяч рублей.
За указание недостоверных сведений и ошибки в 1-Т проф штрафы аналогичные. Напомним, что срок, в течение которого организацию можно наказать за ошибки, составляет два месяца со дня, следующего за датой представления отчетности, указанной на бланке формы.
Утвердил новую редакцию статистической формы 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам», а также указания по ее заполнению. Обновленный бланк крупные и средние организации должны будут применять уже в ноябре 2018 года. Прежняя форма, утвержденная приказом Росстата от 05.07.16 № 325 , признается утратившей силу.
Кто сдает 1-Т (проф)
Согласно комментируемому приказу, форма 1-Т (проф) представляется с периодичностью 1 раз в 2 года за четные годы. Отчитываться по ней должны только средние и крупные организации, попавшие в выборку Росстата. Малые организации, а также те юрлица, которые занимаются финансовой и страховой деятельностью; государственным управлением и обеспечением военной безопасности; деятельностью общественных и экстерриториальных организаций, по данной форме не отчитываются (п. 1 Указаний).
Куда сдавать 1-Т (проф)
Отчет нужно подать в территориальный орган Росстата по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений) или по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения. Если организация (ее обособленное подразделение) не ведет деятельность по месту своего нахождения, то отчет предоставляется по месту фактического осуществления деятельности.
Если обособленное подразделение попало в выборку Росстата, оно должно уведомить об этом головную организацию. В свою очередь организация должна выбрать один из двух вариантов действий:
- самостоятельно представить отчет за ОП в территориальный орган Росстата по месту нахождения данного подразделения;
- назначить должностных лиц, уполномоченных предоставлять данный отчет от имени юрлица в территориальный орган Росстата.
Когда сдавать отчет
Форма 1-Т (проф) заполняется по состоянию на 31 октября и представляется до 28 ноября. Таким образом, организации могут представить отчет в территориальный орган статистики с 1 ноября по 28 ноября 2018 года включительно.
Обратите внимание: при сдаче статистической отчетности наиболее комфортно будут чувствовать себя те работодатели, которые используют для подготовки и проверки отчетов веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности « »). Там все актуальные формы устанавливаются автоматически, без участия пользователя.
Форма 1-Т (годовая)
Первый отчет с индексом 1-Т — это форма 1-Т (годовая), в которой приводятся сведения о численности штата хозяйствующего субъекта и зарплате работников. Документ сдается ежегодно — до 20 января года, который следует за отчетным.
Кто сдает в статистику форму 1-Т в рассматриваемой версии? Форму предоставляют в Росстат юрлица, которые:
- являются крупными или средними предприятиями, но вместе с тем имеют численность штата не более 15 человек;
- получили от Росстата предложение заполнять форму, о которой идет речь, вместо другого статистического отчета — по форме П-4.
В свою очередь, если такого предложения не поступило, то вместо отчета 1-Т (годовая) сдается отчет П-4.
При заполнении документа 1-Т (годовая) нужно иметь в виду, что:
- Отчет сдается отдельно по головному офису юрлица и по каждому из его обособленных подразделений — при их наличии.
Данное правило распространяется и на другие формы отчетности 1-Т.
- Если фирма не начисляла работникам зарплату в отчетном году, то отчет сдается без указания сведений о зарплате.
Если есть хотя бы какие-то данные по отчету — их нужно указывать. При отсутствии данных сдается нулевой отчет либо разъяснения в Росстат по поводу отсутствия необходимых показателей.
Как сдается форма 1-Т (условия труда)
Следующий документ с индексом 1-Т — форма 1-Т - условия труда. В ней отражаются сведения о том, в каких условиях работают люди на предприятии с точки зрения воздействия различных вредных факторов (по перечню факторов, приведенному в отчете), а также о компенсациях за работу в тех или иных условиях.
Документ сдается всеми юрлицами крупнее малых предприятий, которые осуществляют деятельность в таких сферах как:
- сельское хозяйство;
- лесное хозяйство;
- охота;
- ловля и разведение рыбы;
- добыча полезных ископаемых;
- обрабатывающая промышленность;
- производство и распределение электричества, газа, пара, воды (и водоотведение);
- кондиционирование воздуха;
- утилизация мусора, ликвидация загрязнений;
- строительство;
- транспорт, хранение;
- информационные технологии;
- связь.
- Если на конкретного сотрудника воздействует несколько вредных факторов, то:
- в строках 03-13 показатель увеличивается на единицу напротив каждого из воздействующих факторов;
- в строке 02 показатель увеличивается на единицу.
- Сведения о работниках на вредных условиях труда отражаются в отчете, даже если данные работники не получают компенсацию.
Основной источник данных для заполнения формы — документы, отражающие итоги проведения спецоценки условий труда либо ранее проведенной аттестации.
Не знаете свои права?
Как заполнить форму 1-Т (ГСМ)
Документ № 1-Т (ГМС), иногда ошибочно именуемый формой 1-Т ГСМ, сдается в Росстат государственными, муниципальными органами и избиркомами муниципалитетов. Срок предоставления документа — 15 января года, следующего за отчетным.
В форме статистики 1-Т в той разновидности, о которой идет речь, отражаются сведения:
- о действующих по состоянию на конец года штатных единицах;
- о численности штатных сотрудников;
- о начисленной оплате труда;
- о социальных выплатах.
При подготовке документа нужно иметь в виду, что:
- Совместители, подрядчики, прикомандированные работники не учитываются при заполнении формы.
- Если работник переведен с одной должности на другую в течение года, то сведения по нему приводятся с учетом характеристик той должности, которую он занимает по состоянию на конец года.
- Сведения для заполнения данных по показателям штата организации нужно брать из штатного расписания.
То есть если человек занимает должность вне штатного расписания (как правило, такая ситуация возникает при сокращении), то сведения о нем не включаются в отчет.
Сдача формы 1-Т (проф): нюансы
Рассматриваемый документ сдают все юрлица, которые по своим хозяйственным показателям крупнее малых предприятий и осуществляют деятельность в любых сферах, кроме:
- финансов;
- государственного управления;
- обеспечения деятельности вооруженных сил;
- связанных с общественной деятельностью;
- связанных с деятельностью экстерриториальных организаций (ООН, МВФ, консульских учреждений и иных структур с иностранной или международной юрисдикцией).
В форме статистики 1-Т в разновидности, о которой идет речь, отражаются:
- показатели списочной численности сотрудников по должностям из перечня, приведенного в форме;
- количество вакантных мест по соответствующим должностям.
Всего в форме предусмотрено более 180 должностей — от рядовых специалистов до топ-менеджеров.
Форма 1-Т-проф предоставляется в Росстат 1 раз в 2 года — 28 ноября. Показатели в отчете при водятся по состоянию на отчетную дату.
В последний раз документ сдавался в 2016 году (по форме, утвержденной приказом Росстата от 05.07.2016 № 325). Ожидается, что летом 2018 года Росстат издаст новую редакцию документа.
При заполнении формы нужно иметь в виду, что:
- Списочная численность считается только по работникам, с которыми фирма подписывала трудовой договор.
- Подрядчики, внешние совместители, сотрудницы, пребывающие в декрете, прикомандированные военнослужащие не включаются в документ.
- Вакансии на полставки показываются в отчете как целые вакансии.
При этом к вакантным местам относятся (кроме должностей уволенных работников и вновь образованных должностей) также места работниц, вышедших в декрет. А если фирма не ищет сторонних работников на вакантные позиции (рассчитывая на внутренних совместителей), то такие позиции не отражаются в форме.
Росстатом издано четыре отчетных документа с индексом 1-Т. Всех их объединяет тот факт, что они сдаются, как правило, предприятиями крупнее малых. Основной тип данных, отражаемых в формах, — сведения о персонале (условиях труда, заработной плате).
